檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。資料既是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，也是對(duì)工作查考的憑據(jù)，更是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案無論對(duì)組織還是個(gè)人，它的重要性都不言而喻。 

　　但從目前鎮(zhèn)村檔案管理的現(xiàn)狀來看，鎮(zhèn)村的檔案管理還存在存在以下問題:一是檔案資料不完整，有些資料缺漏，有些資料匯總匯錯(cuò)。二是檔案資料字跡潦草，認(rèn)不清。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室沒有專人管理，村委會(huì)一級(jí)沒有檔案室；部分鎮(zhèn)、村一級(jí)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)資料的人員文化素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室數(shù)次搬遷，導(dǎo)致部分重要檔案資料缺失。 

　　基層檔案事關(guān)基層人員及群眾的切身利益，應(yīng)加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化、數(shù)字化，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。 

　　一是嚴(yán)格檔案的規(guī)范制度化管理。村委會(huì)干部普遍文化素質(zhì)不高，要選一批文化素質(zhì)較高、熟悉電腦操作、責(zé)任心強(qiáng)的年輕人充實(shí)村委會(huì)干部隊(duì)伍，選定較為專業(yè)的鎮(zhèn)干部專人管理檔案室。健全檔案管理制度，對(duì)檔案的收集、立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等環(huán)節(jié)要制定完整的規(guī)章制度，讓檔案工作有章可循，使之制度化、規(guī)范化。 

　　二是完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。加上財(cái)政困難，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的存儲(chǔ)設(shè)備簡(jiǎn)陋，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有專門的檔案室，一室多用，沒有防火、防蟲、防潮等措施。檔案事業(yè)屬于政府投入的公益事業(yè)，檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的完善必須依靠政府的投入。檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算，特別對(duì)重要檔案的搶救與保護(hù)更應(yīng)舍得投入。加強(qiáng)鎮(zhèn)、村檔案室建設(shè)，確保鎮(zhèn)有專門的檔案室，每個(gè)村委會(huì)都有一間專門用于存放檔案的檔案室，購置必備的檔案柜，完善通風(fēng)、采光、防潮、防蟲、防火等配套設(shè)施，確保檔案安全。 

　　三是加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求。由于紙質(zhì)檔案查找檢索比較耗時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了方便群眾查詢，實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全高效，鎮(zhèn)、村檔案室應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，形成縣、鎮(zhèn)、村檔案室一體發(fā)展，信息共享。